2025 부산국제철도기술산업전

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[ 온라인 참가신청 참가규정 및 약관 ]

제1조 용어의 정의
1. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.
2. "전시회"라 함은 "2025 부산국제철도기술산업전"을 말한다.
3. "주관자"라 함은 "벡스코(BEXCO)와 메쎄프랑크푸르트코리아(Messe Frankfurt Korea)"를 말한다.

제2조 전시면적 할당
1. 주관자는 전시 품목, 규모, 신청접수 순 및 기타 합리적인  방법에 의거 전시면적 및 위치를 할당한다.
2. 전시면적 배정과 전시회 개최 전 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 보상을 청구할 수 없다.

제3조 신청 및 참가비 납부절차
1. 신청서는 2025 부산국제철도기술산업전 홈페이지 또는 이메일 등의 방법을 통해 제출하여야 하며, 신청과 동시에 참가비 총액(부가세 포함)의 50%를 납입 하여야 신청이 완료된다. 
2. 전시면적은 신청마감일 이전에 접수된 신청서에 대하여 전시면적을 할당 기준에 의거 배정하며, 잔금은 신청마감일과 동일한 2025년 4월 30일까지 납부하여야 한다.

제4조 참가비
기본 참가비는 독립부스일 경우 9㎡ 당 ￦2,600,000원으로 하고, 조립부스일 경우 부스 당 ￦3,200,000원으로 하며, 동 참가비, 패키지부스참가비 및 각종 유틸리티 신청금은 부가세별도이다.

제5조 해약
전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.

제6조 참가취소 및 규모 축소에 따른 위약금
전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금을 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금을 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
1. 전시 개시일 2개월 이전 취소(2025년 4월 18일까지)
- 참가비(부스비) 또는 축소분의 50%를 위약금으로 납부
2. 전시 개시일 2개월 이내에 취소(2025년 4월 18일 이후)
- 참가비(부스비) 또는 축소분의 80%를 위약금으로 납부
3. 전시 개시일 1개월 이내에 취소(2025년 5월 18일 이후)
- 참가비(부스비) 또는 축소분의 100%를 위약금으로 납부

제7조 전시회 변경, 축소, 취소
1. 천재지변, 감염병의 확산 등으로 인해 주관자가 전시회 개최 일정, 장소를 변경하거나 축소하는 경우에도 전시자의 전시 참가효력은 유지되며, 참가신청과 관련한 어떠한 보상을 청구할 수 없다.
2. 그러나, 정부지침 등을 통한 개최 취소가 결정될 경우, 주관사는 참가비를 전시자에게 반환토록 한다. 단, 전시 준비에 따라 발생된 제반비용은 주관사에 보상 청구할 수 없다.

제8조 현장판매
전시회의 참가목적은 관련 기자재 및 서비스를 시연하고 관람객에게 보여주는데 있으며, 전시자는 현장에서 어떠한 현장판매활동을 전개할 수가 없다.

제9조 전시실 관리
전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 한다. 전시자의 활동은 할당된 전시면적을 벗어날 수가 없으며, 주관자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제10조 설치 및 철거
1. 설치/철거 및 반입/반출은 주관사가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 설치 및 철거의 지연 등 발생 시 사전에 주관자에 시간외 사용신청을 하고 승인하에 작업을 진행해야 한다.
2. 전시 종료까지 모든 장치물 및 전시품은 무단으로 철거 및 반입/반출이 불가하며, 이로 인해 발생되는 모든 피해의 책임은 전시자에게 있다.
3. 전시자가 무단으로 장치물, 반입물품 등을 철거 않을 경우, 주관사는 전시자에 철거통보를 하여야 하며, 이에 불응 시 주관사는 선 철거 후 관련 비용을 청구할 수 있다.
4. 전시자의 장치 및 철거로 인한 전시장의 손상 발생 시 전시자는 이에 따른 손실이나 손상에 대하여 주관사 및 전시장에 보상하여야 한다.

제11조 보험, 보안 및 안전
1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보 하여야 한다. 
2. 장치물 및 전시품의 도난, 훼손 또는 여하한 형태의 물적, 개인적 상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주관자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
3. 전시품 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 불연처리가 되어야 하며, 주관자는 필요 시 시공작업 및 시연을 제한할 수도 있다.
4. 전시자는 전염병에 대한 감염예방을 위하여 자체적으로 방역/소독 등에 대한 대책을 마련하고 시행하여야 한다.

제12조 주관자에 대한 정보제공
전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악하고 원활한 홍보가 전개될 수 있도록 전시품 및 전시 시공에 관한 자료는 물론 전시회의 홍보에 필요한 정보를 주관자에게 제공하여야 한다.

제13조 영상정보(사진, 동영상 등) 촬영에 대한 동의
주관사는 행사의 홍보 및 자료 활용 목적으로 전시회 현장에서 사진촬영 및 영상 녹화가 진행되며, 전시자는 이에 동의한다.

제14조 보충규정
주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 전시자는 이를 준수하여야 하며, 또한, BEXCO의 제 규정도 준수하여야 한다.

제15조 분쟁의 해결
본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 주관사 소재 관할 지방법원의 판정을 따른다.


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